Automatisering die je ziet werken.
Mikofy Engine koppelt de systemen die je al gebruikt en automatiseert het werk dat zich elke dag herhaalt. Elke run gelogd, elke fout opgevangen, elke uitzondering bij de juiste persoon.
- n8n
- Make
- WhatsApp Business API
- Claude
- ChatGPT
- eigen code
Kijk in de Engine.
- Je bedrijf×1
Engine zit tussen de systemen die je al hebt. Afdelingen geven gegevens aan elkaar door, zonder dat iemand overtypt.
- Eén proces×8
Financiën: een inkoopfactuur gaat van de mailbox naar de bank. Vijf stappen, en niemand typt iets over.
- Eén stap×64
AI leest de factuur. Elk veld wordt gecontroleerd tegen wat je al weet: inkooporder, leverancier en IBAN.
- De data×512
Dieper kan niet. Dit wordt per stap vastgelegd, zodat altijd terug te zien is wat er gebeurde.
Scroll om in te zoomen
Financiën · inkoopfactuur
| Betonbanden 100×20×6 | 400 st | € 2.400,00 |
| Straatzand | 60 m³ | € 1.475,00 |
| Klinkers waalformaat | 28 m² | € 1.190,00 |
| Transport | 1 | € 135,00 |
| + 3 regels | € 2.800,00 |
- Subtotaal
- € 5.200,00
- Btw 21%
- € 1.092,00
- Totaal
- € 6.292,00
IBAN NL91 ABNA 0417 1643 00
Voorbeeldfactuur met verzonnen gegevens- Leverancierbekend in Exact Online
- Factuurnummerniet eerder geboekt
- IBANgelijk aan leveranciersbestand
- Regelsgelijk aan inkooporder IO-2291
- Btw21%, klopt met de regels
- Totaal € 6.292,00boven € 5.000: goedkeuring nodig
{
"run": 4812,
"step": "ai.uitlezen",
"source": "factuur-2026-0418.pdf",
"supplier": "Van Dam Bouwmaterialen B.V.",
"actor": "svc-exact (alleen boeken)",
"iban_check": "ok",
"purchase_order": "IO-2291",
"total": 6292.00,
"deviations": [],
"approval": "teams",
"next": "exact.boeken",
"stored": "EU · logboek",
"duration_ms": 1840,
"attempt": 1
}Zo staat één stap in het logboek
- ai.uitlezen gestart
- 4 regels, btw en IBAN gevonden
- 6 controles: 5 akkoord, 1 drempel
- vastgelegd in het logboek (EU)
- door naar exact.boeken
Speel zelf een run af.
Kies een proces, laat een koppeling uitvallen of keur een factuur goed. Zo gedraagt elke automatisering van ons zich.
Begin bij de systemen die je al hebt.
Vink aan wat jullie gebruiken. Je ziet meteen waar we meestal beginnen en welk systeem leidend is.
Boekhouding en ERP
CRM en verkoop
Webshop en betalen
Kantoor en mail
Communicatie
Data en documenten
AI
Geen koppeling beschikbaar? Dan neemt een softwarerobot het klikken en typen over, net zoals een medewerker dat zou doen.
Bewijs, geen beloftes.
We noemen geen klanten die we niet hebben en geen cijfers die we niet kunnen laten zien. Dit is wat we bouwden en wat er draait.
Mikofy draait zelf op Engine.
Ons eigen systeem regelt leads, projecten, het team en onze content. Zelf gebouwd, zelf gehost en dag en nacht in bedrijf.
- Websiteformulier → lead in ons systeem → melding aan het team, met dubbele aanvragen eruit en limieten tegen spam.
- Contentkalender → publicatie op Instagram via de Meta API.
- Elk uur een geplande taak, met een slot tegen dubbel draaien en een waarschuwing na drie uur stilte.
- Bezoekersstatistiek zonder cookies en zonder opslag van IP-adressen.
- Teamapp met rollen, uitnodigingen en een app op de telefoon.
Platform voor Slabstraat.
Een webwinkel voor gegradeerde verzamelkaarten met eigen voorraadlogica. Elke kaart doorloopt vaste stappen, en het systeem bewaakt dat één exemplaar nooit twee keer weggaat.
- Catalogus-import uit het bestand van de klant.
- Voorraad als statusmachine met vaste overgangen.
- Live updates naar alle bezoekers tegelijk.
- Prijsjob met een koppeling naar een externe prijsbron.
- Beheerpaneel en 28 automatische tests die elke wijziging controleren.
- Getrokken1/5
- In de schuur2/5
- Aangeboden voor inkoop3/5
- Ingekocht4/5
- Verhuisd5/5
Van urenbriefje tot factuur.
Voor een bestratingsbedrijf met ploegen op meerdere projecten bouwden we een klikbare demo: medewerkers vullen uren in op hun telefoon, het register vult zich, de projectleider tekent de werkbon en de factuur staat klaar.
- Eén vraag per scherm en grote knoppen, in de eigen taal van de medewerker.
- Werkt zonder bereik en synchroniseert later.
- Om 17:00 een herinnering aan wie nog niets invulde.
- Afwijkingen tussen uren en werkbon worden direct gemeld.
- Per project uren, omzet en marge in één overzicht.
Probeer de demo
Zo werken we.
Vijf fases, en bij elke fase staat wat je krijgt. Vooraf spreken we af wat we bouwen en wanneer.
Analyse
We lopen je processen door en zien waar de uren en het geld weglekken.
Je krijgt- Een kaart van je belangrijkste processen
- Uren per week, per proces
- Een gefaseerd plan: snelle winst eerst
Ontwerp
Je ziet vooraf hoe het gaat werken, zodat je weet wat je krijgt voordat we bouwen.
Je krijgt- Een stroomschema per proces
- Schermen waar mensen iets moeten doen
- Afspraken over data, rechten en uitzonderingen
Bouwen in korte rondes
Stap voor stap, en je team test onderweg mee.
Je krijgt- Werkende onderdelen na elke ronde
- Logboek en foutafhandeling vanaf dag één
Livegang en training
We zetten het live, koppelen alles en nemen je team mee.
Je krijgt- Een draaiboek per proces
- Training voor wie ermee werkt
Beheer en groei
We houden het in de gaten en bouwen door als je bedrijf groeit.
Je krijgt- Bewaking en meldingen bij fouten
- Snelle oplossingen en uitbreidingen
De prijs is altijd op maat. Na de gratis scan krijg je een voorstel dat past bij wat jullie nodig hebben.
Wat als het misgaat?
Kies een situatie en kijk wat Engine doet. Zo bouwen we elke automatisering: fouten worden opgevangen, niet verstopt.
Simulatie. Hoe het bij jullie werkt, leggen we vast in het draaiboek per proces.
Vragen van IT en directie.
Wat we het vaakst horen, met de antwoorden die we vooraf vastleggen.
Waar staat de data?
We spreken vooraf af waar alles staat en wie erbij kan. Waar het kan binnen de EU, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Wie heeft toegang?
Per koppeling een eigen account met alleen de rechten die nodig zijn. Accounts en sleutels blijven van jullie.
Wat gebeurt er als iets faalt?
Eerst automatisch opnieuw proberen, daarna een melding aan een vaste persoon. Niets verdwijnt stil.
Kunnen we terugzien wat er gebeurde?
Elke run wordt gelogd: wanneer, wat en met welke gegevens.
Wie beslist?
Bij bedragen of uitzonderingen boven een drempel beslist een mens. De drempels bepalen jullie.
Zitten we daarna aan jullie vast?
Nee. Per proces is er documentatie en een draaiboek, en workflows zijn te exporteren.
Hoe zit het met de AVG?
We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn en maken afspraken over bewaartermijnen.
Wat kost automatisering?
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren en met welke systemen het moet praten. Na de gratis scan krijg je een voorstel op maat, met vooraf duidelijke afspraken over wat we bouwen.
Hoe lang duurt het?
We bouwen in korte rondes, zodat je snel een eerste werkend deel kunt testen. Hoe lang het geheel duurt, hoor je na de scan.
Kunnen jullie echt alles automatiseren?
Bijna alles wat zich herhaalt, ja: van mail en documenten tot koppelingen tussen systemen en complete werkprocessen. Soms is een kleine aanpassing in de werkwijze slimmer dan software; dat zeggen we dan ook eerlijk.
Moeten we nieuwe software kopen?
Meestal niet. We bouwen rond wat je al gebruikt en laten je systemen met elkaar praten.
Mijn mensen zijn niet technisch. Gaat dat werken?
Daar ontwerpen we juist voor: simpele schermen, duidelijke knoppen en hun eigen taal. Vaak merken ze vooral dat er werk verdwijnt.
Voor welke bedrijven werken jullie?
Voor elke branche en elke omvang: van een team van vijf tot bedrijven met meerdere vestigingen. Het begint altijd met kijken waar bij jou de meeste tijd weglekt.
Een ISO 27001-certificaat hebben we niet. Werkt jullie organisatie met een leveranciersvragenlijst? Die vullen we graag in.
Laat zien wat jullie tijd kost.
Binnen 24 uur nemen we contact op om de scan in te plannen. Twintig minuten, via video of bij jullie op locatie.
- We nemen binnen 24 uur contact op
- Scan van 20 minuten
- Rapport en voorstel op maat, ook als je niet verder gaat
Je praat met wie het bouwt.
Geen accountmanager of doorverbinden. De mensen die je processen in kaart brengen, bouwen ze ook en blijven het aanspreekpunt na de livegang.
Liever direct contact? WhatsApp · info@mikofy.com