Çalışırken izleyebileceğiniz otomasyon.
Mikofy Engine zaten kullandığınız sistemleri birbirine bağlar ve her gün tekrar eden işleri otomatikleştirir. Her çalışma kayıt altında, her hata yakalanır, her istisna doğru kişiye gider.
- n8n
- Make
- WhatsApp Business API
- Claude
- ChatGPT
- özel yazılım
Engine’in içine bakın.
- Şirketiniz×1
Engine, zaten kullandığınız sistemlerin arasında çalışır. Departmanlar veriyi kimse yeniden yazmadan birbirine aktarır.
- Tek süreç×8
Finans: bir alış faturası posta kutusundan bankaya gider. Beş adım ve kimse bir şey yeniden yazmaz.
- Tek adım×64
Yapay zekâ faturayı okur. Her alan zaten bildiklerinizle karşılaştırılır: satın alma siparişi, tedarikçi ve IBAN.
- Veri×512
Daha derini yok. Her adımda bunlar kaydedilir; ne olduğu her zaman geriye dönük görülebilir.
Yakınlaşmak için kaydırın
Finans · alış faturası
| Beton bordür 100×20×6 | 400 ad | 2.400,00 € |
| Kum | 60 m³ | 1.475,00 € |
| Kilit taşı | 28 m² | 1.190,00 € |
| Nakliye | 1 | 135,00 € |
| + 3 kalem | 2.800,00 € |
- Ara toplam
- 5.200,00 €
- KDV %21
- 1.092,00 €
- Toplam
- 6.292,00 €
IBAN NL91 ABNA 0417 1643 00
Uydurma verilerle örnek fatura- TedarikçiLogo’da kayıtlı
- Fatura numarasıdaha önce işlenmemiş
- IBANtedarikçi kaydıyla aynı
- KalemlerSA-2291 siparişiyle aynı
- KDV%21, kalemlerle uyumlu
- Toplam 6.292,00 €5.000 € üstü: onay gerekli
{
"run": 4812,
"step": "yz.okuma",
"source": "fatura-2026-0418.pdf",
"supplier": "Van Dam Yapı Malzemeleri Ltd.",
"actor": "svc-logo (yalnızca kayıt)",
"iban_check": "ok",
"purchase_order": "SA-2291",
"total": 6292.00,
"deviations": [],
"approval": "teams",
"next": "logo.kayit",
"stored": "AB · kayıt defteri",
"duration_ms": 1840,
"attempt": 1
}Tek bir adım kayıt defterinde böyle görünür
- yz.okuma başladı
- 4 kalem, KDV ve IBAN bulundu
- 6 kontrol: 5 uygun, 1 eşik
- kayıt defterine yazıldı (AB)
- logo.kayit adımına geçildi
Bir akışı kendiniz çalıştırın.
Bir süreç seçin, bir bağlantıyı kesin ya da bir faturayı onaylayın. Kurduğumuz her otomasyon böyle davranır.
Elinizdeki sistemlerden başlayın.
Kullandıklarınızı işaretleyin. Genelde nereden başladığımızı ve hangi sistemin esas olduğunu hemen görürsünüz.
Muhasebe ve ERP
CRM ve satış
E-ticaret ve ödeme
Ofis ve e-posta
İletişim
Veri ve belgeler
Yapay zekâ
Entegrasyon yok mu? O zaman bir yazılım robotu tıklama ve yazma işini, tıpkı bir çalışan gibi devralır.
Söz değil, kanıt.
Sahip olmadığımız müşterileri ya da gösteremeyeceğimiz rakamları yazmıyoruz. Kurduğumuz ve çalışan sistemler bunlar.
Mikofy kendisi de Engine ile çalışıyor.
Kendi sistemimiz potansiyel müşterileri, projeleri, ekibi ve içeriğimizi yönetiyor. Kendimiz kurduk, kendimiz barındırıyoruz, gece gündüz çalışıyor.
- Web formu → sistemimizde kayıt → ekibe bildirim; mükerrer talepler ayıklanır, spam’e karşı limitler vardır.
- İçerik takvimi → Meta API üzerinden Instagram’da yayın.
- Her saat zamanlanmış bir görev; çift çalışmaya karşı kilit ve üç saat sessizlikte uyarı.
- Çerezsiz ve IP adresi saklamadan ziyaretçi istatistiği.
- Roller, davetler ve telefon uygulamasıyla ekip uygulaması.
Slabstraat için platform.
Derecelendirilmiş koleksiyon kartları için kendi stok mantığına sahip bir e-ticaret sitesi. Her kart sabit adımlardan geçer ve sistem tek bir kopyanın asla iki kez satılmamasını sağlar.
- Müşterinin kendi dosyasından katalog aktarımı.
- Sabit geçişleri olan bir durum makinesi olarak stok.
- Tüm ziyaretçilere aynı anda canlı güncellemeler.
- Harici bir fiyat kaynağına bağlı fiyat görevi.
- Yönetim paneli ve her değişikliği kontrol eden 28 otomatik test.
- Çekildi1/5
- Depoda2/5
- Geri alıma sunuldu3/5
- Geri alındı4/5
- Taşındı5/5
Puantajdan faturaya.
Birden çok projede ekipleri olan bir parke taşı firması için tıklanabilir bir demo kurduk: çalışanlar saatlerini telefondan girer, kayıt kendiliğinden dolar, proje sorumlusu iş föyünü imzalar ve fatura hazır olur.
- Her ekranda tek soru ve büyük düğmeler, çalışanın kendi dilinde.
- Çekmeyen yerde de çalışır, sonra eşitlenir.
- Saat girmeyenlere 17:00’de hatırlatma.
- Saat ile iş föyü arasındaki farklar anında bildirilir.
- Proje başına saat, ciro ve kâr marjı tek ekranda.
Demoyu deneyin
Nasıl çalışıyoruz?
Beş aşama; her birinde ne alacağınız yazılı. Başlamadan önce neyi ne zaman kuracağımızı birlikte netleştiririz.
Analiz
Süreçlerinizi birlikte gözden geçirir, saatlerin ve paranın nereye gittiğini görürüz.
Alacaklarınız- Ana süreçlerinizin haritası
- Süreç başına haftalık saat
- Aşamalı plan: önce hızlı kazanımlar
Tasarım
Nasıl çalışacağını önceden görürsünüz; kurmadan önce ne alacağınızı bilirsiniz.
Alacaklarınız- Her süreç için akış şeması
- İnsanların işlem yapacağı ekranlar
- Veri, yetki ve istisnalar üzerine anlaşmalar
Kısa döngülerle geliştirme
Adım adım ilerleriz, ekibiniz yol boyunca test eder.
Alacaklarınız- Her döngü sonunda çalışan parçalar
- İlk günden kayıt ve hata yönetimi
Canlıya alma ve eğitim
Sistemi canlıya alır, her şeyi bağlar ve ekibinizi eğitiriz.
Alacaklarınız- Her süreç için bir çalışma kılavuzu
- Kullanacak herkese eğitim
Bakım ve büyüme
Sistemi izler, şirketiniz büyüdükçe geliştirmeye devam ederiz.
Alacaklarınız- İzleme ve hata bildirimleri
- Hızlı çözümler ve eklemeler
Fiyat her zaman ihtiyaca göre belirlenir. Ücretsiz analizden sonra size uygun bir teklif alırsınız.
Bir şey ters giderse?
Bir durum seçin ve Engine’in ne yaptığını izleyin. Her otomasyonu böyle kuruyoruz: hatalar saklanmaz, yakalanır.
Simülasyon. Sizde nasıl işleyeceği her süreç için çalışma kılavuzuna yazılır.
BT ve yönetimden gelen sorular.
En sık duyduklarımız ve en baştan yazıya döktüğümüz yanıtlar.
Veriler nerede tutuluyor?
Her şeyin nerede duracağını ve kimin erişebileceğini önceden kararlaştırırız. Mümkün olduğunda AB içinde; bir veri işleme sözleşmesiyle kayıt altına alınır.
Kimin erişimi var?
Her entegrasyon için yalnızca gereken yetkilere sahip ayrı bir hesap. Hesaplar ve anahtarlar sizde kalır.
Bir şey hata verirse ne olur?
Önce otomatik yeniden deneme, ardından belirlenmiş bir kişiye bildirim. Hiçbir şey sessizce kaybolmaz.
Ne olduğunu geriye dönük görebilir miyiz?
Her çalışma kaydedilir: ne zaman, ne oldu ve hangi verilerle.
Kim karar veriyor?
Belirli bir tutar veya istisna eşiğinin üstünde kararı bir insan verir. Eşikleri siz belirlersiniz.
Sonrasında size bağımlı mı kalırız?
Hayır. Her süreç için dokümantasyon ve çalışma kılavuzu vardır; iş akışları dışa aktarılabilir.
KVKK ve GDPR?
Yalnızca gereken verileri işler, saklama süreleri üzerine anlaşırız.
Otomasyon ne kadar tutar?
Neyi otomatikleştirmek istediğinize ve hangi sistemlerle konuşması gerektiğine bağlı. Ücretsiz analizden sonra, ne yapacağımız baştan net olan özel bir teklif alırsınız.
Ne kadar sürer?
Kısa turlar halinde geliştiriyoruz; ilk çalışan parçayı hızla test edebilirsiniz. Tamamının ne kadar süreceğini analizden sonra söylüyoruz.
Gerçekten her şeyi otomatikleştirebilir misiniz?
Tekrar eden hemen her şeyi, evet: e-posta ve belgelerden sistemler arası entegrasyonlara ve eksiksiz iş akışlarına kadar. Bazen çalışma şeklinde küçük bir değişiklik yazılımdan daha akıllıcadır; o zaman bunu açıkça söyleriz.
Yeni yazılım almamız gerekir mi?
Genellikle hayır. Zaten kullandığınız şeylerin etrafında kurar, sistemlerinizi birbiriyle konuşturuz.
Çalışanlarım teknik değil. İşe yarar mı?
Tam da bunun için tasarlıyoruz: sade ekranlar, net butonlar ve kendi dilleri. Çoğu zaman sadece işlerin azaldığını fark ederler.
Hangi işletmelerle çalışıyorsunuz?
Her sektör ve her büyüklükte: beş kişilik bir ekipten birden fazla şubesi olan şirketlere kadar. Her zaman sizde zamanın en çok nerede kaybolduğuna bakarak başlıyoruz.
ISO 27001 sertifikamız yok. Kurumunuz bir tedarikçi anketi kullanıyor mu? Memnuniyetle doldururuz.
Size zaman kaybettireni gösterin.
Analizi planlamak için 24 saat içinde size ulaşırız. Yirmi dakika, görüntülü ya da yerinde.
- 24 saat içinde size ulaşırız
- 20 dakikalık analiz
- Devam etmeseniz bile rapor ve size özel teklif
Kuran kişiyle konuşursunuz.
Müşteri temsilcisi yok, aktarılıp durmak yok. Süreçlerinizi haritalayan kişiler onları kurar ve canlıya alındıktan sonra da muhatabınız olur.
Doğrudan iletişim mi tercih edersiniz? WhatsApp · info@mikofy.com